مطلوب سكرتارية

مطلوب سكرتارية

جمعية أنصار البيئة الفلسطينية هي جمعية أهلية غير ربحية تعمل في محافظة خانيويس منذ عام 2002 ، تقوم الجمعية بنشاطات متعددة بهدف التعاون في حماية وتحسين البيئة وبناء القدرات للعاملين في الجمعية والمتطوعين والمشاركين من المجتمع الفلسطيني ، كما تعمل على رفع درجة الوعي حول الإدارة السليمة للمخلفات المنزلية والزراعية والصناعية.
تسعى الجمعية للوصول لأهدافها التي شكلت من أجلها ومحاولة الوصول لأكبر شريحة من المجتمع للاستفادة من برامجها، عبر طاقم إداري تنفيذي يقوم بالأشراف وتنفيذ المهام للوصول للأهداف، وعليه فإن الجمعية تحتاج لسكرتارية لإدارة كافة أعمال السكرتارية، ووفقاً لما يلي:

* المهام والمسؤوليات:
تعتبر السكرتارية هي المسئولة عن الأعمال الإدارية والمكتبية لمساعدة المدير العام في تحقيق أهداف الجمعية.
1- استقبال ومعالجة المكالمات الهاتفية الواردة منها والصادرة، والبريد الصادر والوارد، وتصنيفه وتسجيله وتوزيع المواد على طواقم العمل كلاً فيما يخصه.
2- القيام بأعمال الطباعة والمراسلات وجلب المعلومات.
3- استقبال الزوار والمراجعين وخدمتهم.
4- الإعداد والتجهيز للاجتماعات، وورش العمل، وتوثيقها.
5- حفظ المعاملات وتلخيص ومراجعة الخطابات والمقالات، وترتيب الوثائق والملفات، والمتابعة والأرشفة.

  * المؤهلات:
1- شخصية متميزة ومعرفة في التعامل مع الفئات المستهدفة.
2- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصص (سكرتارية، أتمتته مكاتب، إدارة أعمال، كمبيوتر ونظم معلومات).
3- المظهر الحسن والأسلوب اللبق.
4- المعرفة الممتازة ببرامج ميكروسوفت (Microsoft Word-Microsoft Excel).
5- المعرفة الجيدة بكيفية كتابة المراسلات وإعداد التقارير والمحفوظات والأرشفة.
6- القدرة على العمل ضمن فريق عمل، والعمل تحت الضغط.
7- مهارات اتصال عالية.
8- يفضل أن تكون من سكان المحافظات الجنوبية.

ملاحظة: المرتب على بند مكافأة شهرية والمرتب المبدئي لا يتجاوز (400 شيكل).

وعليه فمن تجد في نفسها الكفاءة تقديم سيرتها الذاتية CV عبر البريد الإلكتروني للجمعية فقط pesa.org@hotmail.com

في موعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 22/08/2011 الساعة 3:00 مساءاً

جمعية أنصار البيئة الفلسطينية – خان يونس – حي الأمل – شارع بيسان