علان وظيفة مساعد اداري ومالي - مشروع مراكز العائلة

 

إعلان توظيف

مساعد إداري ومالي

مركز العمل التنموي " معاً " مؤسسة فلسطينية أهلية تنموية مستقلة وغير ربحية، تأسست في مدينة القدس عام 1989، لديها فروع في الضفة الغربية وقطاع غزة.
يسعى المركز لتنمية وتطوير المجتمع بمختلف فئاته وشرائحه، من خلال العمل على العديد من البرامج و المشاريع التي تساهم في الرؤية التنموية الفلسطينية العامة، من خلال منح التمويل المختلفة. كما يعمل المركز بالشراكة مع مجموعة من المؤسسات الأهلية والجهات المختلفة كآلية عمل أساسية في مختلف المشاريع والبرامج.
يعمل مركز العمل التنموي / معا بالتعاون مع اليونيسيف وبالشراكة مع مجموعة من الشركاء المحليين من مؤسسات المجتمع المحلي على تنفيذ مشروع مراكز العائلة، وعليه يعلن مركز معا عن حاجة إلى ملئ الشواغر التالية في مركز العائلة بجمعية يبوس الخيرية :

مكان العمل : محافظة رفح
مدة المشروع : أربعة شهور
الدوام : كامل

المهام والمسئوليات:

·القيام بمهام موظف الاستقبال من الرد على المكالمات وتحويلها للموظفين، كذلك استقبال الضيوف وتوجيههم للموظفين المناسبين.
·جميع أعمال السكرتارية بما في ذلك طباعة التقارير, الرسائل الفاكسات الإيميلات والملفات وتصوير الوثائق.
·تقديم الدعم الإداري للجنة الإدارة المحلية وجميع الموظفين
·تنسيق التوثيق المتعلق باجتماعات لجنة الإدارة المحلية والموظفين, بما في ذلك إعداد جدول الأعمال ، وضمان أن تكون جميع الوثائق معدة حول الجدول الزمني ومطابقة لأعلى المعايير، كذلك إعداد المحاضر وتوثيق الاجتماعات.
·التحضير والتجهيز لاجتماعات الإدارة المحلية من الناحية الإدارية واللوجستية.
·حساب المصروفات النثرية لمركز الأسرة بما في ذلك التعامل مع, إدارة وتقديم التقارير لموظف الشؤون المالية.
·التأكد من إتباع الإجراءات المالية السليمة.
·التعامل مع جميع النواحي المتعلقة بالفواتير الخاصة بعمل المشروع (مركز العائلة)
·إصدار تقارير إدارية مالية شهرية عن المصاريف الجارية وغيرها فيما يتعلق بالمشروع .
·المساعدة في تحضير تقارير نهاية المشروع .
·القيام بأي مهام أخرى كما هو مطلوب من قبل مدير مركز الأسرة.

متطلبات الوظيفة :
- درجة "بكالوريوس –دبلوم" تجاره (إدارة أعمال – محاسبه) لا غير.
- خبرة عملية "سنتين"على الأقل في هذا المجال.


·مهارات :
·القدرة على الاتصال و التواصل الفعال، و العمل تحت الضغط
·العمل ضمن الفريق الواحد إلى جانب إثبات الذات.
·القدرة على العمل مع الأفراد والجماعات
·القدرة على إعداد وكتابة التقارير.
·القدرة على استخدام الحاسوب و برامج الكمبيوتر .

على كل من يجد أو تجد في نفسه / ا القدرة والكفاءة إرسال السيرة الذاتية مع المسمى الوظيفي ضمن عنوان الرسالة ( مهم جدا ) على البريد الإلكتروني : haitham.maan@gmail.com

تقبل السير الذاتية عبر البريد الالكتروني فقط حتى موعد أقصاه يوم الاثنين، الموافق 3-10-2011 الساعة الثالثة عصرا.
سيتم الاتصال فقط بالأشخاص المؤهلين لدخول المقابلة، و يعتذر المركز مقدماً لمن لم يحالفهم الحظ

نؤكد على ضرورة إرسال الوظيفة المتقدم لها في عنوان الرسالة

تصفح المزيد: http://www.sef.ps/vb/multka323607/#ixzz1ZhxDucG8