جمعية أنصار البيئة الفلسطينية - خانيونس | مطلوب مساعدة ادارية (سكرتارية )

تعلن جمعية أنصار البيئة الفلسطينية عن حاجتها لتعيين مساعدة إدارية (سكرتارية) على بند المكافأة لإدارة كافة أعمال السكرتارية المتعلقة بالجمعية :

أولاً: المهام والمسؤوليات :
1- تعتبر المساعدة الإدارية هي المسئولة عن الأعمال الإدارية والمكتبية لمساعدة المدير التنفيذي في تحقيق أهداف الجمعية.
2- استقبال ومعالجة المكالمات الهاتفية الواردة منها والصادرة، والبريد الصادر والوارد.
3- استقبال الزوار والمراجعين وخدمتهم.
4- الإعداد والتجهيز لاجتماعات المدير، مجلس الإدارة، ورش العمل، وتوثيقها.
5- حفظ المعاملات وتلخيص ومراجعة الخطابات والمقالات، وترتيب الوثائق والملفات.
6- أعمال الطباعة والمراسلات وجلب المعلومات.

ثانياً: المؤهلات :
1- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية، إدارة الأعمال، أتمتة وإدارة المكتبات فقط.
2- المعرفة الجيدة ببرامج ميكروسوفت (Microsoft Word-Microsoft Excel).
3- تكون لديها معلومات عن كتابة المراسلات وإعداد التقارير والمحفوظات والأرشفة.
4- التنظيم, الإلمام بالنظم الإدارية.
5- أن تكون من سكان مدينة خانيونس فقط.
6- العلاقات, والمرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية .
7- القدرة على العمل ضمن فريق عمل.
8- مهارات اتصال عالية.
9- القدرة على العمل تحت الضغط.

مع العلم بان المكافأة المرصودة للشاغر قدرها 400 شيكل فقط شهرياً.

يقدم فقط السيرة الذاتية في مقر جمعية أنصار البيئة الفلسطينية الكائن في:

مدينة خانيونس- حي الأمل- شارع بيسان- خلف مدرسة هارون الرشيد.
لا تقبل الطلبات عن طريق الإيميل أو الفاكس


أخر موعد لتقديم الطلبات يوم الثلاثاء الموافق 18/10/2011 الساعة 12:00 ظهراً

الموضوع الأصلي http://www.pal-edu.net/vb/showthread.php?t=37443&pagenumber=#ixzz1akho3pDF